CMS系統(tǒng)需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容和圖片，然后在需要時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)搜索所需信息，并把這些信息重新整合后放到網(wǎng)頁(yè)上。這就意味網(wǎng)頁(yè)實(shí)際上是不存在的，直至只有當(dāng)人通過(guò)瀏覽器產(chǎn)生要求時(shí)，網(wǎng)頁(yè)才被產(chǎn)生。即如果企業(yè)網(wǎng)站有千頁(yè)網(wǎng)頁(yè)，那么企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)人員并不需要逐一建立所有的網(wǎng)頁(yè)，CMS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成網(wǎng)頁(yè)。
內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）甚至允許多人使用軟件程序加入或更新網(wǎng)站的內(nèi)容，用戶(hù)不必花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)如Dreaweaver等網(wǎng)頁(yè)編輯軟件，今天許多網(wǎng)站都是用CMS創(chuàng)建的。
不過(guò)，CMS亦產(chǎn)生一些難題需要解決。這包括：
1）重復(fù)內(nèi)容
企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容必須是獨(dú)一的，才能在搜索引擎有較佳的收錄和排名。如果搜索引擎發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)有大量重復(fù)的內(nèi)容（網(wǎng)頁(yè)包含部分或全部相同的文字），那么搜索引擎只會(huì)保留它們認(rèn)為是最權(quán)威的原創(chuàng)版本，同時(shí)拋棄其余抄襲的網(wǎng)頁(yè)。然而，由于CMS系統(tǒng)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)構(gòu)建是基于模板生成的，這樣就為網(wǎng)站產(chǎn)生許多被從搜索引擎視為重復(fù)內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。
2）通用性的Meta標(biāo)簽
許多CMS系統(tǒng)往往會(huì)自動(dòng)在每個(gè)網(wǎng)頁(yè)中加進(jìn)通用性的網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題和meta標(biāo)簽，這種搜索引擎不友好的運(yùn)作方式，會(huì)影響網(wǎng)站的搜索引擎優(yōu)化效果。
3）動(dòng)態(tài)URL字符串
CMS系統(tǒng)對(duì)于每個(gè)網(wǎng)頁(yè)的要求都會(huì)建立動(dòng)態(tài)的URL字符串網(wǎng)址，因此相同的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容就可能會(huì)出現(xiàn)許多不同的網(wǎng)址。如，對(duì)每個(gè)通過(guò)該網(wǎng)站瀏覽的訪問(wèn)者，CMS系統(tǒng)會(huì)添加一個(gè)ID代碼到動(dòng)態(tài)網(wǎng)址，使每一個(gè)訪問(wèn)者訪問(wèn)的頁(yè)面都有不同的網(wǎng)址。
此外，由于網(wǎng)站介紹的產(chǎn)品可以在許多方面進(jìn)行分類(lèi)，如顏色、大小、價(jià)格、或任何組合搜索等，都可能產(chǎn)生許多不同的URL，但是其內(nèi)容好是相同的產(chǎn)品頁(yè)面，這對(duì)于搜索引擎的收錄質(zhì)量會(huì)帶來(lái)不利影響。因此，搜索引擎更喜歡容易被收錄的靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)。
4）Canonical問(wèn)題
CMS會(huì)產(chǎn)生Canonical的問(wèn)題。如企業(yè)的網(wǎng)站訪客可以用兩個(gè)版本的網(wǎng)址瀏覽你的網(wǎng)站，一個(gè)包含www（如http://www.domain.com），另一個(gè)則不包含www（如http://domain.com）。這兩個(gè)網(wǎng)址版本指向的卻是同一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，但是搜索引擎卻視它們?yōu)閮蓚€(gè)不同的網(wǎng)站，而為搜索引擎的優(yōu)化帶來(lái)不利影響。
5）安全問(wèn)題
許多內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）都是開(kāi)源軟件，軟件的程序編碼和漏洞都是向公眾公開(kāi)的，因此如果企業(yè)網(wǎng)站在使用CMS系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)陌踩婪洞胧敲丛摼W(wǎng)站CMS系統(tǒng)很可能會(huì)造成潛在的安全性問(wèn)題。
雖然內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）是一種維護(hù)和管理網(wǎng)站內(nèi)容的有效工具，但它同樣也有有許多缺點(diǎn)。CMS的成效主要取決于企業(yè)網(wǎng)站管理者如何規(guī)劃和設(shè)置CMS系統(tǒng)，并對(duì)潛在的一些難題加以解決。
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